| Veranstaltung | Inhalt | Erstellt |
| Web-Publishing | Erzeugen von PDF-Dateien | März 1999 |
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Installiert man das Adobe Acrobat Paket, das im Gegensatz zum Acrobat Reader nicht kostenlos ist, hat man mehrere Tools, die das Erstellen von PDF-Dokumenten ermöglichen. Layout-Programme gehören aber nicht zu Acrobat. Grundsätzlich wird das Aussehen der Seiten durch andere Software bestimmt. Z.B. wurde dieser Text unter StarOffice (Star Division GmbH) geschrieben. (Siehe auch Makros für MS-Word und die Beispiele zu PDF-Formulare.)
Am einfachsten zu benutzen ist PDF-Write, das wie ein Druckertreiber im System eingebunden ist. Man wählt beim Drucken aus einer beliebigen Anwendung den „Drucker“ PDF-Write. Es erscheint dann ein Dialog zum Speichern der PDF-Datei. Ein Nachteil von PDF-Write ist aber, daß es nicht mit PostScript arbeitet sondern auf die Graphikschnittstelle des Systems aufsetzt (bei Windows GDI). So wird von EPS-Graphiken nur die Bildschirmvorschau (=Pixelgraphik) übernommen, die meistens eine viel geringere Qualität als die eigentliche Graphik hat.
Schwierigkeiten mit EPS-Dateien und anderen PostScript-Spezialitäten lassen sich sich vermeiden, indem man aus der Anwendung heraus eine PostScript-Datei erzeugt, und diese dann mit dem Distiller in eine PDF-Datei verwandelt. Der Distiller enthält einen vollständigen PostScript-Interpreter. Dies ist nötig, da trotz der gemeinsamen Eigenschaften vieles, z.B. PostScript Funktionsaufrufe, nicht gradlinig in PDF übersetzt werden kann. Über Distiller-Optionen lassen sich Fonteinbettung, Bildkompression und Farbverwaltung beeinflussen. Die Umwandlung muß nicht manuell durchgeführt werden. Der Distiller-Assistent kann Verzeichnisse überwachen und PostScript-Dateien automatisch umwandeln. Im Internet gibt es bereits Server, die diesen Dienst anbieten. Man stellt via ftp eine PostScript-Datei in das dafür vorgesehene Verzeichnis und kann kurz darauf die fertige PDF-Datei downloaden.
Mit dem Distiller wird allerdings nur das Problem auf das Erzeugen von PostScript-Dateien verlagert. Unter Windows muß ein Druckertreiber installiert werden, der PostScript erzeugt. Zwar wird jetzt nicht mehr unnötig Vektorgraphik in Pixelgraphik verwandelt. Aber PDF-Eigenschaften, die über PostScript hinausgehen, können so nicht eingesetzt werden. Deshalb hat Adobe PostScript um den Operator pdfmark erweitert. Er wird vom Distiller ausgewertet und erlaubt so z.B. das Anlegen von Hyperlinks oder Lesezeichen. Mittels EPS-Dateien lassen sich diese PDF-mark-Anweisungen in jede Anwendung einschleusen, die EPS einbinden kann. (Siehe Beispiel 2 zu PDF-Formulare.) Einige Anwendungen erzeugen aber auch von sich aus PostScript mit pdfmarks. Z.B. wandelt eine Erweiterung von html2ps Hypertext-Links entsprechend um.
Acrobat Exchange ist das Werkzeug von Adobe zum Anpassen vorhandener PDF-Dokumente. Es können die Anordnung der Seiten verändert, mehrere PDF-Dokumente zusammengeschnitten und kleine Tippfehler im Text korrigiert werden. Auch Thumbnails, Lesezeichen, Notizen, Hypertext-Links und Formularelemente können hier angelegt werden. Bei letzteren vier werden viele Einstellmöglichkeiten angeboten, z.B. kann die auszuführende Aktion (s.o.) beliebig gewählt werden. Des weiteren kann Exchange verschiedene Pixelgraphik-Formate (leider nicht JPEG) importieren und Papierdokumente direkt vom Scanner in ein PDF-Dokument einlesen. Zu guter Letzt enthält Exchange das OCR-Modul Acrobat Capture, das Zeichen in der Pixelgraphik erkennt und entsprechende Textfelder erzeugt. So kann man die Dateigröße deutlich reduzieren. Alternativ kann der erkannte Text zusammen mit dem Originalbild gespeichert werden. Dann erscheint das Dokument auch bei Erkennungsfehlern, wie sie bei der OCR leider auftreten, genauso wie das Original, und man hat gleichzeitig den Vorteil, im Text suchen zu können oder sogar das Dokument zu indizieren. (Siehe Volltextindizierung.)
(Nachtrag)
Eine kleine Gruppe arbeitet daran, TeX so zu erweitern, daß es neben DVI-Dateien auch PDF ausgeben kann. Das Projekt befindet sich klar im Alpha-Stadium. Die aktuelle Version 0.13b (08. Februar 1999) sieht dafür schon sehr vielversprechend aus. Mehr Informationen gibt es unter http://www.tug.org/applications/pdftex/.
Für dynamisches PDF (z.B. mit CGI) ist der Weg über PostScript zu aufwendig, da bei jeder Anfrage mehrere Programme gestartet werden müssen. Ein Lösungsansatz stellen Bibliotheken dar, die beim Schreiben von Programmen helfen, die PDF-Dokumente direkt erzeugen können, z.B. PDFlib von Thomas Merz oder ClibPDF von FastIO Systems. Wer jetzt sofort eigene Programme schreiben will, sollte beachten, das diese Bibliotheken die Kapselung der Dateistruktur und der verschiedenen Elemente übernehmen und nicht für das Layout zuständig sind. Tabellen ausbalancieren, Absätze auf die Seiten verteilen, Kopf- und Fußzeilen verwalten usw. gehört in andere Bibliotheken.
Acrobat numeriert die Seiten eines Dokuments immer von eins aufsteigend durch. Dies ist für den Benutzer sehr verwirrend, wenn die Seitenzahlen im Dokument abweichend numeriert sind, z.B. bei gescannten Dokumenten.
Bis zur Version 2.1 von Acrobat wurde LZW als Kompressionsverfahren benutzt. Danach wurde das ZIP (Flate) Verfahren aufgenommen, da es meistens besser komprimiert und darüber hinaus kostenlos verwendet werden kann. Seit einiger Zeit ist eine Lizenz von der Unisys Corporation nötig, um LZW verwenden zu dürfen. Daher ist zu erwarten, daß neue Software, insbesondere freie Software LZW nicht mehr unterstützt. Andererseits schließt man mit der ZIP-Kompression Benutzer alter PDF-Viewer aus.
Durch die vielen Schritte bei der Erstellung von PDF-Dokumenten (Layout in Anwendungssoftware, PostScript, Distiller und Exchange) gibt es viele Fehlerstellen. Bei Problemen muß die ganze Kette abgesucht werden. Zum Vorteil ist natürlich, daß sich so auch Probleme einkreisen und eventuell beheben lassen, z.B. gibt es bereits Distiller aus anderen Quellen, z.B. Ghostscript und ps2pdf unter Linux.
Joachim Wagner
Osnabrück, den 11. März 1999